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寧波開元名都接待GOLDEN男裝品牌發布會

發布時間:2012-08-22

8月17日—20日,寧波開元都大酒店接待西班牙GOLDEN男裝品牌中國區發布會,發布會歷時四天,由品牌發布會、品牌發布秀、經銷商訂貨會等多個子項目組成,浙江省、寧波市多個主流媒體出現在新聞發布會現場。一時間,攝像機、照相機、高個帥哥、混血美女到處可見,此類大型會議對于經營淡季中的名都無疑是一劑強心針。

待命96小時

接待四日,由于發布會項目多,時間緊,會議室工作人員分三班,連續96小時全天候待命。主辦方將品牌發布會及走秀放于同一天進行,且對布置要求極高,會議室員工兵分兩路,一隊在開元廳進行課桌式媒體見面會布置,另一隊在國際會議廳布置T型臺及圓形晚宴。T型臺搭建及舞臺燈光的調試,都需要酒店員工在旁協助,會議室及設備部員工與安裝團隊一起,通宵完成了整個現場的布置與調試。會議如期召開,但由于發布會的特殊性,在接待的人員名單和細節上變數較多,在發布會前2小時,銷售接待組臨時主辦方通知,稱出席人員因行程安排臨時調整,需更換席位牌人名,此刻是早晨6點45分,美工接到任務從寢室趕來,7點30分完成席位牌更替,不料在發布會開始前的半小時,主辦方再次要求更換姓名,此后通知、制作、更換一氣呵成,沒有耽擱一分鐘,發布會準時開始。會議四天中,諸如此類的臨時情況層出不窮,但名都均以“連環反應”快速應對完成了任務,獲得主辦方孜孜稱贊。

搶臺900秒

17:15分品牌發布秀在國際會議廳結束,17:30分晚宴在國際會議廳開始,你沒有看錯,就是在同一個場地進行,就是在15分鐘內完成翻臺。900秒,是主辦方給予的最寬裕的時間,各部門全體候命,發布會一結束,便奔向會議室,齊心合力,爭分奪秒完成臺型變換、餐具擺臺,幾個力氣大的男生,還幫著外請搭建隊,將T型臺變形為舞臺。900秒,我們做到了,當賓客再次推開門,會議室已從秀場變成了晚宴,這種驚人的速度,讓主辦方嘆為觀止。

四天的發布會細節雖是充滿變數,但仍在寧波名都有條不紊的應對中順利結束,主辦方也表示對此次接待非常滿意,對堅守崗位96小時的名都員工表示感謝。