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宁波开元名都接待GOLDEN男装品牌发布会

发布时间:2012-08-22

8月17日—20日,宁波开元都大酒店接待西班牙GOLDEN男装品牌中国区发布会,发布会历时四天,由品牌发布会、品牌发布秀、经销商订货会等多个子项目组成,浙江省、宁波市多个主流媒体出现在新闻发布会现场。一时间,摄像机、照相机、高个帅哥、混血美女到处可见,此类大型会议对于经营淡季中的名都无疑是一剂强心针。

待命96小时

接待四日,由于发布会项目多,时间紧,会议室工作人员分三班,连续96小时全天候待命。主办方将品牌发布会及走秀放于同一天进行,且对布置要求极高,会议室员工兵分两路,一队在开元厅进行课桌式媒体见面会布置,另一队在国际会议厅布置T型台及圆形晚宴。T型台搭建及舞台灯光的调试,都需要酒店员工在旁协助,会议室及设备部员工与安装团队一起,通宵完成了整个现场的布置与调试。会议如期召开,但由于发布会的特殊性,在接待的人员名单和细节上变数较多,在发布会前2小时,销售接待组临时主办方通知,称出席人员因行程安排临时调整,需更换席位牌人名,此刻是早晨6点45分,美工接到任务从寝室赶来,7点30分完成席位牌更替,不料在发布会开始前的半小时,主办方再次要求更换姓名,此后通知、制作、更换一气呵成,没有耽搁一分钟,发布会准时开始。会议四天中,诸如此类的临时情况层出不穷,但名都均以“连环反应”快速应对完成了任务,获得主办方孜孜称赞。

抢台900秒

17:15分品牌发布秀在国际会议厅结束,17:30分晚宴在国际会议厅开始,你没有看错,就是在同一个场地进行,就是在15分钟内完成翻台。900秒,是主办方给予的最宽裕的时间,各部门全体候命,发布会一结束,便奔向会议室,齐心合力,争分夺秒完成台型变换、餐具摆台,几个力气大的男生,还帮着外请搭建队,将T型台变形为舞台。900秒,我们做到了,当宾客再次推开门,会议室已从秀场变成了晚宴,这种惊人的速度,让主办方叹为观止。

四天的发布会细节虽是充满变数,但仍在宁波名都有条不紊的应对中顺利结束,主办方也表示对此次接待非常满意,对坚守岗位96小时的名都员工表示感谢。